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Thüringen hat ein Convention Bureau eingerichtet, um den Tagungstourismus im Land weiter zu stärken. Angesiedelt bei der Thüringer Tourismus GmbH (TTG), dient es künftig als zentrale Anlaufstelle und vermittelt alle wichtigen Kontakte und Informationen an Veranstalter, die nach Tagungsmöglichkeiten suchen. „Thüringen hat aufgrund seiner zentralen Lage und seiner guten Verkehrsanbindung enormes Potential als Tagungsregion“, sagte Wirtschaftsminister Wolfgang Tiefensee heute. Um im Wettbewerb mit anderen Regionen noch besser sichtbar zu werden, unterstützt das Land die Tagungsbranche künftig durch eine digitale Plattform und einen Lotsenservice für Veranstalter noch stärker. „Beim Convention Bureau gibt es ab sofort alle Informationen für Zugänge zu Tagungsorten und Dienstleistungserbringern auf einer zentralen Plattform.“ Nach einer früheren Studie der Impulsregion Erfurt – Weimar – Jena fanden vor der Corona-Pandemie rund 19.000 Veranstaltungen mit etwa 2,4 Millionen Teilnehmerinnen und Teilnehmern pro Jahr in Thüringen statt. „Das allein zeigt schon die enorme wirtschaftliche Bedeutung, die dem Thema touristisch zukommt“, so der Minister.

MICE-Markt trifft auf Tourismus – bereits im Februar betont Christoph Gösel als Geschäftsführer der Thüringer Tourismus GmbH: „Bei Geschäftsreisen gibt es noch ungenutzte Ressourcen. Dieser Aspekt in den vielfältigen Reisemotiven des Tourismus wurde bisher kaum ins Auge gefasst, obwohl Thüringen auch für Tagungen, Kongresse und Messen ein zentrales Ziel ist. Das zeigen wir nun aktiv, mit viel Energie und gemeinsam mit erfahrenen Partnern.“  

Bündelung gemeinsamer Kräfte

Bislang haben sich die Akteure selbst organisiert und viele Kräfte für eine Sichtbarkeit aufbringen müssen. Städte wie Jena, Weimar, Erfurt und einige andere sind dabei im MICE-Markt und in der MICE-Vermarktung bereits sehr aktiv und engagiert. Nun soll es mit dem Convention Bureau Thüringen einen zusätzlichen Baustein geben, um die Sichtbarkeit des Standortes und vor allem den Zugang zu Tagungsmöglichkeiten zu verbessen. Die Freischaltung der Webseite unter www.tagen-in-thueringen.de ist ein wichtiger Schritt dafür.

Dank langjähriger Partner auf solidem Fundament

Mit dem Convention Bureau greift das Thüringer Wirtschaftsministerium ein gemeinsames Konzept der Allianz der Thüringer Veranstaltungswirtschaft e.V., der Impulsregion Erfurt, Jena, Weimar, Weimarer Land, des Europäischen Verbands der Veranstaltungscentren (EVVC e.V.), des Fachverbands Messen und Ausstellungen e.V., der Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH, des Vereins Städtetourismus in Thüringen e.V. und des DEHOGA Thüringen auf.

Nicht erst seit der Pandemie, sondern bereits seit vielen Jahren tragen diese Akteure dafür Sorge, dass Tagungen, Kongresse und Messen in ihren vielen Facetten ihre Präsenz in Thüringen beibehalten und ausbauen. Die genannten Institutionen sind hierbei nicht nur die wichtigsten Impulsgeber, sondern stellen auch die Mitglieder des Beirats des Thüringer Convention Bureaus. Hierzu gehören: Carmen Hildebrandt, Hemmi Eckardt, Ulrike Köppel, Thomas Günther, Carsten Müller, Michael Kynast, Friedrich Erler, Dirk Ellinger und Marc Kühnelt.

„Wir erreichen jetzt eine neue Qualität, die unsere bisherigen Initiativen zusammenführt“, betont Ulrike Köppel, Vorstand Allianz Thüringer Veranstaltungswirtschaft und Geschäftsführerin der weimar GmbH. „Mit modernen Tagungs- und Kongresszentren, ausgezeichneter Gastronomie und Hotellerie, guter Infrastruktur gibt es beste Voraussetzungen für den Tagungstourismus in Thüringen. Das bei Veranstaltern bundesweit und darüber hinaus eindrücklich zu kommunizieren, ist eine der wichtigsten Aufgaben“.

Aufnahme der Arbeit und Start der Hauptprojektphase

Im Fokus des Convention Bureaus stehen „Meetings, Incentives, Conventions & Events“ (kurz: MICE). Thüringen glänzt in diesem Gebiet mit seiner Zentralität und Dichte an besonderen Tagungsorten. „Bislang ist Thüringen als Tagungsland bei vielen Veranstaltungsplanern jedoch noch ein weißer Fleck auf der Landkarte. Das soll sich ändern!“, äußert sich Kristin Beinarowitz (TTG) als Leiterin des Convention Bureaus zu dem Vorhaben. Unter dem Dach des Convention Bureau Thüringen können Ausrichter von Geschäftsveranstaltungen die passende Location für ihr Vorhaben finden und erhalten darüber hinaus die nötigen Direktansprechpartner vor Ort und Tipps für die Ausgestaltung der Events unter Einbeziehung regionaler Besonderheiten und Höhepunkte.

Durch die zeitliche und räumliche Streuung im Kontrast zum klassischen Urlaub trägt die Veranstaltungswirtschaft erheblich zum Ganzjahrestourismus in Thüringen bei. Die MICE-Branche ist ein bedeutender Bereich des Tourismus, der nun endlich auch in Thüringen organisatorisch klar verankert ist.